Openbox Éducation
Le back-office collaboratif pensé pour les organismes de formation.
Établissement scolaire, centre de formation, CFA : vos équipes pédagogiques devraient passer leur temps à former, pas à chercher un support de cours ou à recoller des enquêtes de satisfaction avant un audit. OpenBox regroupe les outils dont vous avez réellement besoin, hébergé en France.
A partir de 3,50 €/utilisateur/mois.
Sans verrou éditeur, sans surfacturation.
OpenBox résout des problèmes que vous reconnaîtrez sûrement
La traçabilité pédagogique et administrative s’improvise au dernier moment.
Chaque formateur a son propre espace de stockage. Les supports de cours, les versions à jour, les grilles d’évaluation vivent sur des ordinateurs personnels et se perdent d’une session à l’autre, ou d’un formateur qui part à un autre qui arrive.
Le suivi des dossiers apprenants ou stagiaires (conventions, émargements, évaluations à chaud et à froid) est réparti entre plusieurs outils, parfois plusieurs personnes. À l’approche d’un audit Qualiopi, il faut reconstituer les preuves à la main, dans l’urgence.
La communication avec les familles, les entreprises partenaires ou les financeurs (OPCO) passe par des canaux différents selon la personne qui répond, sans historique commun ni suivi partagé.
Supports de cours dispersés entre formateurs.
Dossiers apprenants éclatés entre plusieurs outils.
Preuves Qualiopi reconstituées à la main.
Communication éclatée avec familles et entreprises.
Facturation des sessions ressaisie en comptabilité.
Projets pédagogiques (rentrées, certifications) sans outil dédié.
OpenBox s'adapte à votre type de structure
Chaque structure a ses contraintes spécifiques.
Explorez la version OpenBox pensée pour vous.
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Établissements scolaires privés
Un espace commun pour les équipes pédagogiques et administratives, au-delà des outils imposés par les cahiers des charges publics.
Centres de formation et organismes de formation
Traçabilité documentaire adaptée aux exigences de certification, sans repartir de zéro à chaque audit.
CFA — Centres de Formation d’Apprentis
Suivi des dossiers apprentis et coordination avec les entreprises d’accueil dans un espace unique.
Organismes de certification
Archivage et traçabilité des évaluations, condition de base pour la délivrance de certifications.
Écoles supérieures et écoles spécialisées
Un back-office mutualisé entre pédagogie, vie étudiante et administration.
Des briques modulaires, pas un monolithe
Commencez par l’essentiel. Activez les modules OpenBox au rythme de vos besoins.
Collaboration d'équipe
Messagerie, visioconférence et partage de fichiers avec Nextcloud — tout au même endroit.
Suivi d'activité
Gérez vos projets et tâches avec FocalBoard, adapté à votre méthode de travail.
Site web
Publiez votre présence en ligne avec WordPress, sans compétences techniques.
Coffre-fort numérique
Stockez et partagez vos documents sensibles en toute sécurité.
Support utilisateurs
Traitez les demandes avec UVDesk — tickets, priorités, historique des échanges.
Devis & factures
Créez et envoyez vos documents commerciaux avec Crater — sans ressaisie.
Prospection commerciale
Suivez vos leads et opportunités avec Krayin, un CRM pensé pour les petites équipes.
ERP & gestion d'entreprise
Odoo pour unifier comptabilité, stock, RH et opérations dans un seul outil.
Sondages & enquêtes
Collectez des retours et mesurez la satisfaction avec LimeSurvey.
Reporting & analytics
Construisez vos tableaux de bord de pilotage avec Metabase, connecté à vos données.
Automatisation de workflows
Connectez vos outils et automatisez vos processus répétitifs avec N8N.
Feedback produit
Centralisez et priorisez les retours de vos utilisateurs avec Fider.
Centres de formation : ils coordonnent les activités avec OpenBox
Etayage accompagne des centres de formation dans leurs démarches de digitalisation
Et bien d’autres entreprises engagées
Notre engagement
OpenBox : Une suite logicielle qui fait grandir aussi le territoire.
Chaque projet OpenBox associe nos professionnels et des étudiants du territoire breton. Vous outillez votre structure ; vous co-financez la professionnalisation d’une jeunesse locale. C’est l’étayage, dans tous les sens du terme.
+60
étudiants accompagnés depuis 2022
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solutions hébergées en Europe
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