Openbox Associations
Le back-office collaboratif pensé pour les structures associatives.
Bénévoles dispersés, budget contraint, financeurs multiples : votre association devrait pouvoir compter sur des outils qui restent, même quand les personnes changent. OpenBox regroupe les outils dont vous avez réellement besoin, hébergé en France.
A partir de 3,50 €/utilisateur/mois.
Sans verrou éditeur, sans surfacturation.
OpenBox résout des problèmes que vous reconnaîtrez sûrement
La mémoire du projet dépend trop souvent d’une seule personne.
Les bénévoles sont dispersés géographiquement, et chacun utilise ses propres outils pour partager les documents. Quand un bénévole ou un salarié part, il part souvent avec les fichiers qu’il avait sur son ordinateur personnel, l’association perd une partie de son historique.
La liste des adhérents vit dans un tableur que plusieurs personnes mettent à jour séparément, jamais parfaitement synchronisé. Mobiliser pour un événement demande de relancer par mail, SMS et téléphone en parallèle, sans vue d’ensemble sur qui a répondu.
Chaque financeur demande son propre format de reporting, et les mêmes chiffres sont ressaisis plusieurs fois, un temps que l’association n’a pas.
Documents perdus au départ d'un bénévole.
Documents sensibles (statuts, conventions) dispersés.
Mobilisation bénévole dispersée (mails, SMS...).
Projets collectifs difficiles à piloter à plusieurs.
Reporting ressaisi pour chaque financeur.
Budget contraint face à des outils complexes.
OpenBox s'adapte à votre type de structure
Chaque structure a ses contraintes spécifiques.
Explorez la version OpenBox pensée pour vous.
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Structures à but non lucratif
Un socle simple pour structurer la gestion des membres et des projets, quel que soit l’objet associatif.
Structures d’éducation populaire
Coordination entre équipes salariées et bénévoles autour d’actions et d’ateliers.
Associations d’aide à domicile
Un outil pour fluidifier la coordination entre intervenants et fonctions support, à budget associatif.
Fédérations et têtes de réseau associatives
Un socle mutualisé entre plusieurs structures membres ou antennes locales.
Associations sportives et culturelles
Gestion des adhérents et mobilisation des bénévoles pour les événements.
Des briques modulaires, pas un monolithe
Commencez par l’essentiel. Activez les modules OpenBox au rythme de vos besoins.
Collaboration d'équipe
Messagerie, visioconférence et partage de fichiers avec Nextcloud — tout au même endroit.
Suivi d'activité
Gérez vos projets et tâches avec FocalBoard, adapté à votre méthode de travail.
Site web
Publiez votre présence en ligne avec WordPress, sans compétences techniques.
Coffre-fort numérique
Stockez et partagez vos documents sensibles en toute sécurité.
Support utilisateurs
Traitez les demandes avec UVDesk — tickets, priorités, historique des échanges.
Devis & factures
Créez et envoyez vos documents commerciaux avec Crater — sans ressaisie.
Prospection commerciale
Suivez vos leads et opportunités avec Krayin, un CRM pensé pour les petites équipes.
ERP & gestion d'entreprise
Odoo pour unifier comptabilité, stock, RH et opérations dans un seul outil.
Sondages & enquêtes
Collectez des retours et mesurez la satisfaction avec LimeSurvey.
Reporting & analytics
Construisez vos tableaux de bord de pilotage avec Metabase, connecté à vos données.
Automatisation de workflows
Connectez vos outils et automatisez vos processus répétitifs avec N8N.
Feedback produit
Centralisez et priorisez les retours de vos utilisateurs avec Fider.
Associations : elles centralisent la gestion de l'asso avec OpenBox
Etayage accompagne des associations dans leurs démarches de digitalisation
Et bien d’autres entreprises engagées
Notre engagement
OpenBox : Une suite logicielle qui fait grandir aussi le territoire.
Chaque projet OpenBox associe nos professionnels et des étudiants du territoire breton. Vous outillez votre structure ; vous co-financez la professionnalisation d’une jeunesse locale. C’est l’étayage, dans tous les sens du terme.
+60
étudiants accompagnés depuis 2022
100%
solutions hébergées en Europe
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Un expert Étayage vous rappelle pour un échange de cadrage gratuit et sans engagement.
