Openbox Santé
Le back-office collaboratif pensé pour les structures de soin.

Maison de santé, cabinet de groupe, structure médico-sociale : vos équipes soignent, elles ne devraient pas perdre du temps à chercher un document ou à caler une réunion de coordination. OpenBox regroupe les outils dont vous avez réellement besoin, hébergé en France.

A partir de 3,50 €/utilisateur/mois.

Sans verrou éditeur, sans surfacturation.

100% open-source   • Hébergement souverain   • Accompagnement inclus
— 50 % vs Microsoft 365
openbox.etayage.fr/votre-msp
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Coffre-fort

OpenBox résout des problèmes que vous reconnaîtrez sûrement

La coordination pluriprofessionnelle s’use dans les détails du quotidien

Médecin, infirmier, kinésithérapeute, secrétariat : chacun utilise ses propres outils. L’information circule par SMS, par mail, parfois sur papier — et se perd en chemin. Caler une réunion de coordination ou une RCP prend des jours d’allers-retours entre plannings qui ne se parlent pas.

 

Les documents sensibles — comptes-rendus, protocoles, pièces administratives — transitent par mail ou par clé USB, sans traçabilité ni contrôle réel de qui y a accès. Le secrétariat, lui, absorbe seul les prises de rendez-vous et les demandes administratives, sans outil de suivi partagé pour souffler.

 

Résultat : aucune vue d’ensemble sur l’activité de la structure, ses projets en cours, ou ses indicateurs — et une équipe qui gère l’urgence plutôt que de piloter.

Sécurité des documents

Documents sensibles dispersés et mal sécurisés.

Réponse OpenBox
Coffre-fort numérique : stockage centralisé, droits d'accès par professionnel, traçabilité des consultations.
Outil : Nextcloud · inclus dans OpenBox Essentiel
Planning complexe

Plannings de vacations impossibles à synchroniser.

Réponse OpenBox
Agenda partagé : visibilité en temps réel sur les disponibilités de chaque professionnel.
Outil : Nextcloud · inclus dans OpenBox Essentiel
Coordination difficile

Réunions de coordination qui nécessitent un déplacement.

Réponse OpenBox
Visioconférence intégrée : staffs et RCP à distance, sans outil tiers à gérer en plus.
Outil : Nextcloud · inclus dans OpenBox Essentiel
Communication éclatée

Échanges professionnels dispersés entre SMS et mails.

Réponse OpenBox
Chat d'équipe : une messagerie professionnelle tracée, réservée à la structure.
Outils : Nextcloud Talk + FocalBoard · OpenBox Essentiel
Charge administrative

Secrétariat submergé par les demandes administratives.

Réponse OpenBox
Support utilisateurs : un point d'entrée unique pour centraliser et suivre les demandes.
Outil : UVDesk · inclus dans OpenBox Métier
Pilotage des projets

Projets de structure (CPTS, démarche qualité) sans outil dédié.

Réponse OpenBox
Suivi de projets : un tableau de bord partagé pour piloter vos initiatives collectives.
Outil : N8N · inclus dans OpenBox Performance
Réponse OpenBox
Coffre-fort numérique : stockage centralisé, droits d'accès par professionnel, traçabilité des consultations.
Outil : Nextcloud · inclus dans OpenBox Essentiel

OpenBox s'adapte à votre type de structure

Chaque structure a ses contraintes spécifiques.

Explorez la version OpenBox pensée pour vous.

 

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Groupements de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS)

Un socle numérique mutualisé entre plusieurs structures membres, sans dépendre du système d’information de l’une d’elles.

Structures médico-sociales (EHPAD, SSIAD, SAAD)

Associations

Un outil pour fluidifier la coordination entre équipes de soin, encadrement et fonctions support.

Maison de Santé Pluriprofessionnelles (MSP)

Un espace commun pour tous les professionnels de la maison de santé, quel que soit leur statut d’exercice.

Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS)

Un espace de coordination territoriale entre professionnels qui n’appartiennent pas à la même structure.

Cabinets de groupe

Coordination simplifiée entre médecins, infirmiers et paramédicaux partageant les mêmes locaux ou la même patientèle.

Des briques modulaires, pas un monolithe

Commencez par l’essentiel. Activez les modules OpenBox au rythme de vos besoins.

Gérer et Collaborer
L'indispensable pour faire tourner votre structure au quotidien.
Essentiel

Collaboration d'équipe

Messagerie, visioconférence et partage de fichiers avec Nextcloud — tout au même endroit.

Essentiel

Suivi d'activité

Gérez vos projets et tâches avec FocalBoard, adapté à votre méthode de travail.

Essentiel

Site web

Publiez votre présence en ligne avec WordPress, sans compétences techniques.

Essentiel

Coffre-fort numérique

Stockez et partagez vos documents sensibles en toute sécurité.

Digitaliser vos processus
Les briques métier pour outiller votre back-office complet.
Métiers

Support utilisateurs

Traitez les demandes avec UVDesk — tickets, priorités, historique des échanges.

Métiers

Devis & factures

Créez et envoyez vos documents commerciaux avec Crater — sans ressaisie.

Métiers

Prospection commerciale

Suivez vos leads et opportunités avec Krayin, un CRM pensé pour les petites équipes.

Métiers

ERP & gestion d'entreprise

Odoo pour unifier comptabilité, stock, RH et opérations dans un seul outil.

Métiers

Sondages & enquêtes

Collectez des retours et mesurez la satisfaction avec LimeSurvey.

Piloter & automatiser
Reporting, automatisation, IA — pour aller plus vite et décider mieux.
Performance

Reporting & analytics

Construisez vos tableaux de bord de pilotage avec Metabase, connecté à vos données.

Performance

Automatisation de workflows

Connectez vos outils et automatisez vos processus répétitifs avec N8N.

Performance

Feedback produit

Centralisez et priorisez les retours de vos utilisateurs avec Fider.

Professionnels de la santé : Ils coordonnent leurs actions avec OpenBox

Etayage accompagne des professionnels de santé dans leurs démarches de digitalisation

Et bien d’autres entreprises engagées

Notre engagement

OpenBox : Une suite logicielle qui fait grandir aussi le territoire.

Chaque projet OpenBox associe nos professionnels et des étudiants du territoire breton. Vous outillez votre structure ; vous co-financez la professionnalisation d’une jeunesse locale. C’est l’étayage, dans tous les sens du terme.

+60

étudiants accompagnés depuis 2022

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solutions hébergées en Europe

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