Une alternative à Office
Nextcloud est une solution non propriétaire qui constitue une alternative à Office 365/Teams. Nextcloud permet tous les usages bureautiques classiques : partage de documents, édition, visioconférence…
La philosophie de Nextcloud, qui en fait son prix (bas) et sa valeur (haute), repose sur son accessibilité, Nextcloud, c’est le logiciel fiable comme votre frigo, une commodité en quelque sorte. Chez Etayage, nous avons mis en place un certain nombre de services (support, etc.) qui facilitent son accès, mais nous n’avons fait que jouer la même partition d’un digital accessible.
Il n’y a pas de débauche de technologies superflues dans Nextcloud. J’ai presque envie de dire que c’est du « Low Tech » comparé aux solutions des grands éditeurs : pas d’IA qui vous prend par la main, pas de multiples façons de faire la même chose. Non, une sobriété heureuse qui permet de se concentrer sur l’essentiel.
Nextcloud est porté par une communauté européenne dynamique et compte de nombreux utilisateurs de premier plan. En France, il est utilisé par l’Éducation nationale, le CNRS, l’université de Nantes pour tous les étudiants, ainsi que par les collégiens d’Ille-et-Vilaine. Pour ce qui est de notre expérience, nous accompagnons environ une centaine d’établissements de tous secteurs, du cabinet infirmier à la start-up dans le 35, pour lesquels nous opérons la solution.
Cette solution est plébiscitée car elle est ouverte, fiable et permet mille choses. Mais nous allons nous focaliser sur deux éléments clés :
• La productivité,
• La réduction des coûts.
Productivité : la magie de l’essentiel
Les solutions propriétaires, comme Office ou la suite Google, sont conçues pour être utilisées par toutes les organisations et couvrir tous les usages possibles. Pas 80 %, non, mais 100 %. Elles regorgent de fonctionnalités et sont de véritables chefs-d’œuvre d’ingénierie. Mais cette exhaustivité a un prix : la complexité.
Nextcloud est conçu pour l’essentiel, pour répondre à 80 % des besoins. Avez-vous vraiment besoin d’un document éditable en hébreu, commenté en chinois et validé par six niveaux hiérarchiques avant de commencer une réunion sous-titrée via l’IA ? Si non, vous pouvez gagner en simplicité et en tranquillité d’esprit.
Et cela est d’autant plus important si vos équipes ne sont pas uniquement composées de « digital natives ». Chez Etayage, nous constatons que Nextcloud est aussi bien utilisé par des ingénieurs en start-up que par des TISF (Techniciens d’intervention sociale et familiale) sur le terrain.
3 fois moins cher !
En termes de réduction des coûts, la différence est claire : Nextcloud est drastiquement moins cher.
Prenons l’exemple d’une entreprise de 30 personnes, une TPE ayant besoin de :
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Partager des fichiers de type Word, Excel ou PowerPoint,
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Les éditer (Office 365),
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Faire de la visioconférence (Teams),
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Partager des fils de discussion (Teams).
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Solution |
Coût mensuel HT pour 30 personnes |
Commentaire |
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Solution Microsoft |
351 €* |
Solution propriétaire : licence + coût d’hébergement, de mise à jour… |
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Solution libre sur base Nextcloud |
96 € ** |
Solution non propriétaire : coût d’hébergement, de mise à jour… |
351 € vs 96 € pour une solution qui couvre 80 % des besoins, avec un hébergement souverain et un vrai support en français. C’est la magie de l’Open Source !
Il est temps de considérer le libre, non ?
Nous organisons régulièrement des ateliers de sensibilisation sur Nextcloud et le logiciel libre en général. N’hésitez pas à vous inscrire ici en précisant ‘atelier’ dans l’espace commentaire : https://www.etayage.fr/contactez-nous/
Liens utiles
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Pour en savoir plus sur Nextcloud, site de la communauté : www.nextcloud.com
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Si vous souhaitez l’installer vous-même : https://nextcloud.com/fr/blog/comment-installer-nextcloud-office/
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Nextcloud, on le gère pour vous : www.etayage.fr/nextcloud
* Coût Microsoft 365 Business Standard, offre PME, au 24/02/2025
** 96 € HT/mois, prix Etayage au 24/02/2025
